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Gare de Louvain : contact service facturation, réclamation, réservation de billets, objets trouvés

  • Que faire en cas de retard ou d’annulation de mon train à la gare de Louvain ?
  • Puis-je demander un remboursement ou modifier mon billet en cas de retard ou d’annulation de mon train à la gare de Louvain ?
  • Que faire si mes bagages sont endommagés ?
  • Comment puis-je déposer mes bagages à la gare ?

Que ce soit un retard de train, la perte d’un billet ou des dommages aux bagages, ne vous inquiétez pas ! Cet article vous guide à travers les étapes à suivre pour résoudre votre problème rapidement et efficacement.

Joindre la gare de Louvain pour un problème de réservation de billet, d’abonnement ou de facturation 

Entrer en relation avec la gare de Louvain
Source : Mikefoxtrot

Pour obtenir de l’aide concernant votre réservation de billet, vous pouvez contacter le service clientèle des SNCB de plusieurs manières :

Appelez le 02/528 28 28. Ce service est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Visitez le site web sbb.ch/en où vous trouverez un formulaire de contact pour soumettre votre demande.

Rendez-vous au guichet de la gare de Louvain pour obtenir de l’aide en personne. Assurez-vous d’avoir votre numéro de réservation à portée de main si nécessaire.

Lorsque vous contactez le service clientèle, soyez prêt à expliquer votre problème en détail. Le représentant du service clientèle vous posera des questions pour mieux comprendre la situation et vous proposera une solution.

Assurez-vous de bien comprendre les instructions données par le représentant du service clientèle et conservez une copie de toute communication avec eux, y compris les numéros de référence, les dates et les heures des conversations, ainsi que les noms des personnes à qui vous avez parlé. Ces informations pourraient vous être utiles si vous avez besoin de contacter à nouveau le service clientèle à l’avenir.

Démarches : demande de remboursement ou d’indemnisation suite à un problème de billet ou de train ?

Si vous rencontrez des problèmes avec votre billet ou votre voyage à la gare de Louvain, vous avez la possibilité de demander un remboursement ou une compensation auprès des SNCB. Ce guide détaillé vous fournira un accompagnement étape par étape pour vous assurer d’obtenir satisfaction.

Si votre voyage a été perturbé par l’annulation d’un train, vous avez droit à une compensation. De même, en cas de retard important entraînant la perte d’une correspondance ou vous causant un désagrément, vous pouvez également réclamer une indemnisation.

Par exemple, si le retard de votre premier train a entraîné la perte de votre correspondance, le sont tenus de trouver une solution alternative et peuvent vous rembourser pour tout inconvénient subi.

Pour étayer votre demande, vous devrez fournir plusieurs documents : votre billet de train original, une pièce d’identité, une preuve du retard ou de l’annulation (comme un certificat de retard délivré par le contrôleur, un SMS ou un e-mail de la SNCB indiquant l’annulation ou le retard, etc.), ainsi que des factures pour les frais supplémentaires engagés en raison du problème, tels que les repas, l’hébergement, les frais de taxi, etc.

Gare de Louvain : contacter le service des bagages et objets trouvés 

Toutes les coordonnées disponibles pour contacter la gare de Louvain

Si vous avez égaré des bagages ou des objets à la gare de Louvain, voici comment obtenir de l’aide :

Composez directement le numéro du service des bagages et objets trouvés au +32 70 79 79 79. Assurez-vous d’appeler pendant les heures d’ouverture pour obtenir une assistance.

Vous pouvez également vous rendre physiquement au bureau des objets trouvés, généralement situé près des guichets d’information ou dans une zone spécifique de la gare de Louvain. Sur place, vous pouvez déposer une demande en personne et obtenir une assistance immédiate.

Certaines gares offrent également la possibilité de soumettre des demandes de renseignements ou de récupération d’objets trouvés en ligne. Consultez le site web officiel de la gare de Louvain pour savoir si ce service est disponible et accéder au formulaire de contact approprié.

Quel que soit le moyen que vous choisissez, assurez-vous d’avoir toutes les informations pertinentes concernant votre objet perdu ou trouvé, telles que sa description détaillée, la date et l’heure approximatives de la perte ou de la découverte, ainsi que toute autre information utile pour aider le personnel à vous assister efficacement.

Comment contacter la gare de Louvain en ligne et par téléphone ?

Vous pouvez contacter les conseillers de la gare de Louvain pour toute réclamation, demande d’information ou pour partager vos retours. Ils sont disponibles pour répondre à vos questions. Vous pouvez joindre le service client de la gare de Louvain via son site web. Vous y trouverez des informations sur les horaires des trains, les réservations, les modifications de billet, ainsi que les politiques de bagages et d’autres questions liées à votre voyage.

Si vous préférez communiquer par courriel, vous pouvez envoyer votre demande à l’adresse e-mail [email protected]. Le service client se fera un plaisir de répondre rapidement à votre requête. N’hésitez pas à consulter leur site web officiel pour obtenir davantage d’informations et trouver des réponses à vos questions fréquentes.

Le service client est accessible par téléphone au 02/528 28 28, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.